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Ser más productivo
Hace años, dediqué demasiado tiempo a investigar cómo ser más productivo. Tanto, que prácticamente era adicto a la información sobre productividad. Devoré libros muy respetados sobre el tema, compré revistas llenas de artículos sobre “tenerlo todo” y frecuenté algunos blogs y sitios web enfocados en enseñar a la gente a hacer más en menos tiempo.
Los leo con la esperanza de encontrar la clave para que mi casa esté perfectamente limpia y perfectamente organizada, y luego mantenerla así sin esfuerzo.
LA LECTURA NO ES HACIENDO
Yo gasté entonces mucho tiempo leyendo sobre formas de ser productivo, y adoptando las herramientas que los autores estaban vendiendo (siempre están vendiendo algo, ¿no?), que no estaba logrando mucho más.
Mientras tanto, la ropa se amontonaba, los muebles se volvían grises por el polvo y la cantidad de cosas que tenía que hacer era abrumadora. Así que levanté mis manos y decidí improvisar, con la esperanza de que eventualmente tropezaría con un sistema que funcionara bien para mí.
Tomó un tiempo, pero un día las cosas acaba de empezar a unirse. Desde entonces, he alcanzado un nivel de productividad en mi vida con el que estoy bastante feliz: logro las cosas que importan y que ayudan a que nuestro hogar funcione sin problemas, pero también tengo mucho tiempo para hacer otras cosas … o nada. en absoluto.
SER PRODUCTIVO DEBE LIBERAR SU TIEMPO
Para mí, ese es el objetivo final de la productividad: tener tiempo para no hacer nada.
Pero primero, tuve que rechazar algunas cosas que a los gurús de la productividad les encanta predicar. En su lugar, se me ocurrieron algunas de mis propias soluciones, algunas de las cuales parecían contrarias a todo lo que había aprendido de todos esos “expertos” en productividad. Esto es lo que funciona para mí.
Cómo ser más productivo
Buenas noches, Brain.
Alrededor de mi 40 cumpleaños, comencé a tener problemas para conciliar el sueño por la noche. Oh, empezaba a quedarme dormido y las tareas sin terminar pasaban por mi cabeza. La mitad del tiempo me encontraba tan preocupado que no podía dormir, así que me levantaba y comenzaba a hacer algunas de esas cosas, en lugar de preocuparme por ellas.
Luego, un amigo me sugirió que mantuviera un cuaderno junto a mi cama y comenzara a escribir esos pensamientos. La idea era vaciar mi mente para poder dormir. El único problema: algunas noches estaría despierto escribiendo horas.
Al final, le pedí a mi médico un somnífero recetado. Esa noche antes de acostarme, tomé una pastilla, agarré un cuaderno y comencé a hacer mi lista, pero me quedé dormido después de que solo había escrito cuatro o cinco cosas. A la mañana siguiente me desperté con una breve lista de lo que más había estado en mi mente y terminé todo antes del almuerzo. Esa noche, después de tomar mi pastilla, volvió a pasar. Y otra vez.
Luego llegó la mañana cuando descubrí que me había preparado un bocadillo mientras todavía dormía. Además, dejé la nevera abierta, así que todo lo que mis gatos no se habían servido se echaba a perder. Tiré las píldoras, pero decidí seguir con el proceso de enumerar solo las cuatro o cinco cosas que más quería lograr al día siguiente. Esa noche me fui a dormir casi de inmediato, sin medicamentos. Lo mismo la noche siguiente y la siguiente.
Desde entonces, ese ha sido mi sistema: anotar solamente lo que quiero lograr al día siguiente y luego apagar la luz. Y eso me lleva al siguiente truco importante.
Corto es dulce.
Hay dos razones para hacer una lista de tareas pendientes: una de ellas es asegurarse de que nada se pierda, pero la otra es hacerle saber cuando haya terminado. Esa, creo, es la parte más desafiante: sentir que hay un final real para el trabajo. Limpias, luego alguien deja caer algo y tienes que limpiar de nuevo. Lavas la ropa, pero a la hora de dormir, hay más ropa en la canasta. Lava los platos pero en cuanto alguien come, hay más. Podrías trabajar 24/7/365 (si no necesitas dormir) y aún así habrá más por hacer.
Una vez que me di cuenta de esto, me obligué a planear solo un puñado de cosas. Lo digo literalmente: mi lista de tareas pendientes es Nunca más de cinco elementos de largo. Cuando empiezo a escribir mi lista a la hora de acostarme, reviso todas las cosas posibles que podría hacer al día siguiente y elegir las cinco prioridades principales.
Claro, es muy posible que logre más de cinco cosas al día siguiente. De hecho, suelo hacerlo. Al seleccionar cinco elementos de todas las posibilidades, estoy concentrando mis esfuerzos en lo que importa. También me estoy dando un punto final definido, después del cual puedo sentir que he pasado el día sabiamente. Excepto que no es De Verdad cinco cosas porque me engaño un poco con el siguiente truco.
¡Uno está prácticamente hecho!
Los gurús de la productividad instan a las personas a realizar primero su tarea menos favorita. Esto, explican, hace que el resto de su lista parezca fácil en comparación.
Ahora, no sé ustedes, pero si voy a odiar lo primero que haré cuando me levante de la cama, ¡entonces no lo haré! (Bueno, está bien, eventualmente lo haré, pero no estaré feliz por eso, y probablemente estaré de tan mal humor que arruinaré toda mi lista).
Para mí, sentir que he logrado algo me impulsa a querer lograr más, así que tomé esa noción y la hice parte de mi día. Mi lista siempre comienza con algo ridículamente fácil para poder tacharlo de inmediato.
Algunos días comienza con «Lleva las sábanas a la lavandería». Otros días es incluso más simple, tal vez «Dar de comer al perro y los gatos» o incluso «Hacer café». Lo importante es que mi lista comience con algo que pueda hacer mientras todavía estoy medio dormido y luego tache. Para cuando estoy realmente despierto, ya he empezado bien.
Además, dado que tengo la satisfacción de tachar algo de inmediato, me siento lleno de energía al ver que la lista se acorta antes de haber agotado gran parte del día.
No hagas montañas con Molehills.
Hora de la confesión: detesto limpiar baños. Desprecio. Eso. Que compramos una casa con cuatro de ellos, ¡CUATRO! – es sin duda alguna señal de un profundo trauma psicológico de mi parte. A pesar de mi sugerencia, mi familia no me deja declarar dos de ellos cerrados permanentemente, así que cada semana termino limpiando los cuatro.
Un día, cuando me sentía particularmente resentido por el desorden masculino en los baños, agarré un cronómetro y comencé a medir el tiempo que me tomaba limpiar. Mi idea era que podría mover ese cronómetro a la hora de la cena y proclamar: «¿Ves cuánto tiempo paso fregando tu orina?»
Excepto que tomó menos de 20 minutos limpiar el peor baño de la casa. ¿De verdad? ¡¿Había estado temiendo algo que solo tomó veinte minutos como máximo ?!
Desde entonces, he descubierto el poco tiempo que me lleva hacer algunas de mis otras tareas menos favoritas.
¿Vaciar el lavavajillas? Cuatro minutos.
¿Barriendo el piso de la cocina? Siete.
¿Aspirar las escaleras? Cinco minutos una vez que haya quitado la aspiradora.
¿Terminar una carga de ropa? Se necesitan menos de veinte minutos para doblar / colgar la ropa directamente de la secadora y guardarla.
Ahora, piénselo: si su lista solo incluye cinco cosas que toman de 5 a 20 minutos por pieza, entonces a lo sumo se necesitan dos horas para hacerlo. ¿Cómo podemos racionalizar NO ser productivos cuando lleva tan poco tiempo?
Mantén tus ojos en el premio.
Como mencioné, una de las cosas más desafiantes de las tareas del hogar es sentir que nunca, nunca hemos terminado por completo. También es lo mismo para las personas que trabajan fuera de casa, solo que tienen muchas de las mismas tareas además del trabajo que realizan en otros lugares. Es por eso que todos necesitamos listas de tareas pendientes: nos dicen cuándo terminamos. Nuestra real desafío: aceptar que una vez que tachamos el último elemento de nuestra lista, está bien declarar que hemos terminado por el día.
La vida no debe pasarse limpiando, cocinando, organizando o lavando la ropa cada minuto del día. Eso no es productividad; es una tarea penosa. Deberíamos hacer esas cosas para sacarlos del camino y poder pasar a cosas que sean más agradables, como leer un buen libro, tomar un baño caliente, jugar con los niños o simplemente mirar las nubes en el cielo. .
Por lo tanto, en lugar de permitir que nuestras listas de tareas pendientes nos digan qué trabajo hacer, debemos usarlas como herramientas para decirnos cuándo ha terminado nuestro trabajo. Y luego amontonar las cosas, tirarlas a la basura y seguir con nuestro VERDADERO negocio: vivir bien y reírnos con los que amamos.